为及时贯彻落实山西焦煤、山焦西山会议及文件要求，有效应对疫情形势变化，全面安排部署公司疫情防控工作。2月24日下午，酒店服务管理分公司召开了疫情防控紧急会议，公司班子成员及各单位、部门主要负责人参加会议。
会上，传达了山西焦煤、山焦西山《关于进一步做好当前疫情防控工作的紧急通知》文件精神，传达了山焦西山疫情防控紧急视频会会议精神，对山西太原疫情防控领导小组办公室发布的公告进行了学习，分析研判了当前全国疫情防控安全形势，对公司疫情防控工作进行了安排部署，查缺补漏，落实落细疫情防控各项措施。
会议指出，近期各地相继出现新冠肺炎确诊、疑似病例，针对此情况，酒店作为人员密集型公共服务场所，要更加强化防控意识。公司全体干部职工要引起高度重视，充分认识到疫情防控工作的极端重要性，认清严峻形势，提高政治站位，坚决杜绝麻痹、松懈思想。积极落实各项防控措施，升级内部管理，通过人员管理、扫码测温、环境消杀、客房餐厅消毒等方式，多措并举防控疫情，尽全力配合政府做好疫情防控工作，坚决打赢疫情防控持久战。
会议要求：一是各单位、部门要严格按照国家、省、市、山西焦煤及山焦西山关于疫情防控工作的部署要求，从严从实从细落实各项防控措施，有效、有序、有力精准防控；二是要持续加大摸排力度，重点加强疫情防控风险排查，对中、高风险地区来返人员严格排查管控，做到台账清、底数明。教育引导家人、亲属全力做好配合，如有近期中高风险地区来返人员，要主动报备、如实填报；三是要时刻紧绷疫情防控这根弦，把常态化疫情防控措施落实到位，严格执行场地消杀、通风消毒等要求。落实好酒店主体责任，所属西山大厦、西山酒店要紧盯防控重点环节，针对到店顾客坚决抓好“一测温”、“二查码”、“三戴口罩”等措施落实，省外客人48小时以内核酸检测阴性证明，严格控制餐厅活动就餐人数，确保顾客安全放心入住、就餐；四是做好疫情防控物资储备，严格疫情防控物资余量管理，保障足额满足员工及客人的防护需求；五是加强宣传引导，要通过多种方式持续加强疫情防控宣传教育，引导公司职工积极配合落实疫情防控措施，做到不信谣、不传谣、不造谣，非必要不外出、不聚集，引导动员职工增强自我防护意识，筑牢疫情防疫强力屏障。