起步即是冲刺,开局就是决战。新年伊始,酒店服务管理分公司紧紧围绕“加速建设世界一流炼焦煤企业”战略目标,秉持“强营销、重管理、增效益”经营理念,解放思想、干在一线,主动出击、靠前服务,高质量全方位推进新焦煤文化落地见效,确保各项服务保障零差错、再升级。
2月9日上午,山焦西山二十三届三次职代会暨2023年工作会圆满落幕。作为本次会议服务承办单位,所属西山大厦严格按照会议标准和要求,一切以服务大会为出发点,全力抓好各项服务保障工作,圆满完成了接待任务。
接到任务后,酒店管理公司领导高度重视,为确保接待工作“安全、高效、有序”进行,公司及时抓住重点关键,对服务保障方案进行了周密安排,将会议保障的各项工作想在前、做在前。与会务组深入沟通服务需求与服务细节,明确各项服务措施,在会场布置、会议服务、车辆调度以及会议设备调试等每个环节精准定位,保障了所有环节井然有序、有条不紊。
面对此次接待任务,公司及所属西山大厦人员牢固树立全局意识,上下配合、左右衔接,按照“人员到岗、责任到人、工作到位”的要求明确职责,定员、定岗、定区域、定责任人,精益求精、尽职尽责,确保人人职责明确,事事环环相扣,流程有头有尾,加班加点、连续作战,全力做好会议接待准备工作,实现了各项服务环节无缝对接。
本着精益求精的精神,秉持着“把小事做细,把细事做透”的理念,围绕着会议服务需求,西山大厦各部门事无巨细,从会场布置、席位摆放、横幅悬挂、音响灯光、环境美化等方面一一落实各项工作,做到检查到位、督导到位、服务到位。会议前精心布置会场,一桌一椅,一杯一盏、一纸一笔,力求整齐划一、不留瑕疵;会场室内外无死角,各区域消杀到位;落实灯光、音响系统检查维护调试,确保各类设备系统正常运行;提前做好设备检修、网络优化等工作,确保会议期间无纰漏;加强日常安全、消防等检查,不放过一丝一毫隐患问题;维护场地秩序,做好停车场管控及安防保卫工作。同时,针对会议服务人员的服务意识、礼仪礼节等多方面、多维度进行流程标准化、规范化、统一化的培训建设。会议开始后,会场内灯光明亮、音响清晰、温度宜人,各项设施设备平稳运行;会议服务人员实时入场倒水,面带微笑、脚步轻盈、动作标准,以严谨的态度、娴熟的技能、高标准的要求,高质高效做好会议服务保障。
2月8日晚上,立春之后的第一场雪趁着夜色悄然而至。为保障参会人员安全到达会场,公司及所属西山大厦人员以雪为令、迎雪而上,于2月9日早上7点全面开展了扫雪除冰活动。扫雪过程中,山焦西山晋兴公司人员也主动积极参与到扫雪活动中,齐心协力、团结共进,有效快速地推进了扫雪除冰工作的完成。经过3个小时左右的连续奋战,西山大厦主要通道的积雪全部清除干净,保障了会议的顺利进行。
酒店服务管理分公司将以集团公司会议精神为指引,紧紧围绕第二个“三步走”部署,扛起“争当表率、走在前列”重要使命,拿出“起步即冲刺”的精气神,把标杆立起来,把形象树起来,全力以赴做好2023年各项目标任务,在加速打造世界一流炼焦煤企业进程中争当服务行业的窗口、示范、排头兵。